Conseils pour la gestion de votre budget d'imprimerie Différents besoins - Règles pour bien acheter - Fausses économies Votre budget imprimerie représente certainement une part non négligeable de votre budget total d'exploitation : entêtes de lettre, cartes de visite, plaquettes commerciales, prospectus, chemises à rabats, documents administratifs, catalogues, édition de rapports, photocopies, etc... autant de produits qu'une entreprise utilise dans le cadre de son activité commerciale courante. Suivant le secteur d'activité, il peut atteindre de 1 à 5% de votre enveloppe budgétaire. C'est pourquoi la bonne gestion de ce poste est importante. Avec l'utilisation d'Internet, la production de produits imprimés progresse. L'explication est simple : même une commande passée en ligne nécessite obligatoirement l'édition d'une facture, d'un bon de livraison, d'une lettre de confirmation ou de remerciement, d'une enveloppe, etc. Certaines règles sont faciles à mettre en œuvre, d'autres nécessitent l'acquisition de connaissances et d'un savoir faire spécifiques, voire l'intervention d'un spécialiste. Les différents types de besoins Il est presque toujours possible de décomposer son budget imprimerie en plusieurs sous-budgets. Une bonne comptabilité analytique doit faire état de cette distinction. Voici un exemple de classification en trois sous-domaines : 1 - Imprimerie courante Ce sont tous les travaux récurrents : entêtes de lettres, cartes de visite, documents administratifs (factures, bons de commande, bons de livraison,...). La qualité de reproduction n'est pas fondamentale mais importante. Elle est le garant de l'image de marque de votre entreprise. 2 - Reprographie Ce sont les travaux pour lesquels la qualité de reproduction n'est pas fondamentale, c'est-à-dire des imprimés purement utilitaires, souvent réalisés en une seule couleur. Par exemple, les documents internes, les rapports, certains types de prospectus, etc... La distinction entre cette catégorie et la catégorie "imprimerie courante" est parfois délicate. Elle dépend avant tout de votre politique de communication. 3 - Travaux commerciaux Ils sont la vitrine de votre entreprise pour l'extérieur : catalogues, plaquettes commerciales, chemises à rabats, etc... D'une manière générale, cette catégorie regroupe tous les travaux exigeant une phase préalable de conception. Ils s'intègrent dans votre budget publicité / communication. Différents besoins - Règles pour bien acheter - Fausses économies Rédaction : Serge Morin Moyens techniques : GraphiWare - 01 75 02 60 10 Hébergement : www.imprimerie-online.com Info & remarques par E-Mail © 1999 - Tous droits réservés - Copie même partielle interdite