Quelques règles pour bien acheter votre imprimerie
Différents besoins - Règles pour bien acheter - Fausses économies
Bien cerner ses besoins
Il est nécessaire de tenir un inventaire annuel de ses différents besoins, catégorie par catégorie d'abord, imprimé par imprimé ensuite.
- C'est la seule manière de budgétiser correctement vos besoins et c'est un outil de négociation important lors de l'élaboration d'un contrat cadre.
- La centralisation des commandes permet d'obtenir des économies de temps et d'argent importantes. Il faut par exemple éviter de passer 3 commandes par mois à son imprimeur, une fois pour les cartes de visite de M. Dupont, une fois pour celles de M. Durand et une troisième fois pour 1000 entêtes de lettre. Outre le temps perdu et les constantes ruptures de stock, vous perdez toute possibilité de bénéficier d'économies d'échelle importantes.
- Enfin, vous risquez de produire des documents en urgence - pour un salon professionnel par exemple - Vos marges de manœuvre seront réduites auprès de votre fournisseur mais aussi, et c'est plus grave, dans la conceptualisation marketing, stratégique et graphique du document.
- Si vous avez plusieurs succursales, centralisez vos productions. Vous pourrez diminuer la facture de vos documents de 30 à 40 %, si vous en centralisez la fabrication en effectuant par la suite des repiquages spécifiques par succursale.
Ce principe est contraire à la politique de zéro stock de votre entreprise ?
Ce serait oublier qu'un produit imprimé est avant tout un produit personnalisé impliquant une fabrication spéciale et donc des rapports souvent de 1 à 10 entre le prix du premier mille et celui du mille supplémentaire.
Ce serait également oublier que si vous ne désirez pas stocker, votre fournisseur peut le faire dans le cadre d'un contrat annuel.
Tenir compte des spécificités techniques et commerciales de vos fournisseurs.
- La production d'imprimés implique un équipement industriel lourd, elle doit être adaptée à une typologie de produits particulière. Ainsi, les imprimeries sont de plus en plus spécialisées dans un domaine d'intervention précis répondant à une spécialisation de production (étiquettes, affiches, brochures, liasses en continu, etc.).
- Chacune des étapes de la fabrication d'un document imprimé fait intervenir des compétences voire des corps de métiers différents (mise en page, photogravure et scannérisation, impression, façonnage par exemple). Il est de plus en plus courant qu'une même entreprise intègre à elle seule toutes ces spécialités, vous proposant ainsi une plus grande souplesse de production.
Plus de 30% des dossiers traités par un imprimeur sont confiés à un sous-traitant extérieur. Les raisons sont nombreuses, outre les contraintes liées au parc machine (format des presse, capacité de production, etc), il faut souvent tenir compte de planning chargés.
Rédaction : Serge Morin
Moyens techniques : GraphiWare - 01 75 02 60 10
Hébergement : www.imprimerie-online.com
Info & remarques par E-Mail
© 1999 - Tous droits réservés - Copie même partielle interdite
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Différents besoins - Règles pour bien acheter - Fausses économies
Quelques règles pour bien acheter votre imprimerie
Différents besoins - Règles pour bien acheter - Fausses économies
Bien cerner ses besoins
Il est nécessaire de tenir un inventaire annuel de ses différents besoins, catégorie par catégorie d'abord, imprimé par imprimé ensuite.
- C'est la seule manière de budgétiser correctement vos besoins et c'est un outil de négociation important lors de l'élaboration d'un contrat cadre.
- La centralisation des commandes permet d'obtenir des économies de temps et d'argent importantes. Il faut par exemple éviter de passer 3 commandes par mois à son imprimeur, une fois pour les cartes de visite de M. Dupont, une fois pour celles de M. Durand et une troisième fois pour 1000 entêtes de lettre. Outre le temps perdu et les constantes ruptures de stock, vous perdez toute possibilité de bénéficier d'économies d'échelle importantes.
- Enfin, vous risquez de produire des documents en urgence - pour un salon professionnel par exemple - Vos marges de manœuvre seront réduites auprès de votre fournisseur mais aussi, et c'est plus grave, dans la conceptualisation marketing, stratégique et graphique du document.
- Si vous avez plusieurs succursales, centralisez vos productions. Vous pourrez diminuer la facture de vos documents de 30 à 40 %, si vous en centralisez la fabrication en effectuant par la suite des repiquages spécifiques par succursale.
Ce principe est contraire à la politique de zéro stock de votre entreprise ?
Ce serait oublier qu'un produit imprimé est avant tout un produit personnalisé impliquant une fabrication spéciale et donc des rapports souvent de 1 à 10 entre le prix du premier mille et celui du mille supplémentaire.
Ce serait également oublier que si vous ne désirez pas stocker, votre fournisseur peut le faire dans le cadre d'un contrat annuel.
Tenir compte des spécificités techniques et commerciales de vos fournisseurs.
- La production d'imprimés implique un équipement industriel lourd, elle doit être adaptée à une typologie de produits particulière. Ainsi, les imprimeries sont de plus en plus spécialisées dans un domaine d'intervention précis répondant à une spécialisation de production (étiquettes, affiches, brochures, liasses en continu, etc.).
- Chacune des étapes de la fabrication d'un document imprimé fait intervenir des compétences voire des corps de métiers différents (mise en page, photogravure et scannérisation, impression, façonnage par exemple). Il est de plus en plus courant qu'une même entreprise intègre à elle seule toutes ces spécialités, vous proposant ainsi une plus grande souplesse de production.
Plus de 30% des dossiers traités par un imprimeur sont confiés à un sous-traitant extérieur. Les raisons sont nombreuses, outre les contraintes liées au parc machine (format des presse, capacité de production, etc), il faut souvent tenir compte de planning chargés.
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