Quelques exemples de fausses économies

Différents besoins - Règles pour bien acheter - Fausses économies




Réaliser soi-même la conception de ses documents publicitaires
La mise en page de documents imprimés (autres que des documents internes) nécessite la compétence et la vision créative de professionnels. Il ne suffit pas de disposer d'une puissante station de travail avec quelques logiciels pour développer des produits imprimés. Votre document, exposé sur la première ligne auprès de vos clients, doit intégrer le bon discours, respecter les règles typographiques, les règles de lecture et l'axe créatif. Il faut aussi une parfaite connaissance des contraintes liées à la photogravure et à l'imprimerie. Outre les règles d'esthétisme qui peuvent nuire à l'impact positif de votre document, une mise en page avec des logiciels non adaptés ou comportant des erreurs de défonces, de couleurs ou de typos seront autant d'éléments à retravailler (et donc facturés) par l'imprimeur avant impression.

Faire fonctionner la photocopieuse ou l'imprimante
En aditionnant les coûts des différents contrats d'entretien, de l'usure du matériel, du tonner, des cartouches d'encre et du papier, le coût de revient d'une photocopie se situe généralement entre 30 et 50 centimes, le double pour une imprimante couleurs. Un mailing réalisé à 3000 exemplaires par un professionnel (A4 noir et blanc) revient à moins de 20 centimes, pliage compris. Il en va de même pour l'ensemble des produits imprimés.

Ouvrir un département imprimerie intégrée
La réponse n'est ni simple ni unique. Un audit préalable est souvent nécessaire pour déterminer l'opportunité, le seuil de rentabilité, les moyens à mettre en œuvre. L'embauche d'un personnel spécialisé ou la formation du personnel existant est indispensable. Voici quelques éléments de réponse :

Intégrer la conception (mise en pages)

L'intégration d'un atelier de P.A.O. peut être une opportunité intéressante, à condition qu'il ne soit pas surdimensionné. Il existe des solutions semi-professionnelles légères (à partir de 50.000F, matériel et licences des logiciels compris) qui répondent aux besoins les plus courants : par exemple mise en page du journal du personnel de l'entreprise, têtes de lettres, prospectus, etc... A moins de disposer de moyens conséquents (500 à 800.000 francs), abandonnez l'idée d'intégrer une photogravure (traitement des photos et des films). Cette opération peut être réalisée en sous-traitance, occasionnant de moindres frais.

Ce type de solution a l'avantage d'être souple. Un collaborateur interne à l'entreprise pourra utiliser ce matériel après une formation appropriée. Dans d'autres cas, l'embauche d'un professionnel de haut niveau est la seule solution (160 KF).

Intégrer une imprimerie offset

Il existe des solutions matérielles d'occasion à partir de 150.000 F. La durée d'amortissement est de 5 ans mais la durée de vie réelle est très largement supérieure. Ce type de matériel convient aux travaux les plus courants (1 ou 2 couleurs). Compter entre 500 et 800.000 F pour une imprimerie intégrée plus performante, permettant des travaux en quadrichromie par exemple.

La formation du personnel de l'entreprise n'est généralement pas possible. Il est préférable de faire appel à un spécialiste.

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Rédaction : Serge Morin
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